О ДОКУМЕНТАХ

Электронные документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) и являются равнозначными бумажным с собственноручной подписью и печатью компании. Они мгновенно доставляются адресатам через интернет и не требуют дублирования на бумаге. Все документы подписанные через систему “iDocs” имеют полную юридическую силу и принимаются судом и налоговой.

В системе Айдокс представлены готовые формы для формализованных и неформализованных документов.

ФОРМАЛИЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Счёт-фактура - документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. В Казахстане с 2017 года выписка электронных счетов-фактур станет обязательной для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС). Система “iDocs” интегрирована с системой электронных счёт-фактур (ИС ЭСФ). Все счета-фактуры отправленные через iDocs будут автоматически отражаться в системе ИС ЭСФ.

Счёт на оплату - первичный учётный документ, который служит для оплаты покупателем приобретаемого товара или услуги.

Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК ЗАПАСОВ НА СТОРОНУ ПРЕДСТАВЛЕНА СОГЛАСНО ФОРМЕ З-2 (приложение 26 к приказу министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562) ( с изменениями от 19.08.2013 г.)

Акт выполненных работ является первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ. Этот документ предназначен для отражения в учете реализации работ и услуг сторонним организациям (контрагентам). АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ) ПРЕДСТАВЛЕН СОГЛАСНО ФОРМЕ Р-1 Приложение 50 К приказу Министра финансов Республики Казахстан 20 декабря 2012 г. № 562

ЗАКОННОСТЬ

Все электронные документы, отправленные через “iDocs”, имеют полную юридическую силу, не требуют дублирования на бумаге и принимаются судом и налоговой, так как:

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 07 января 2003 года № 370-II «об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ равнозначен документу на бумажном носителе, и согласно пункту 1 Статьи 10 данного Закона ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечёт одинаковые юридические последствия.

Согласно пунктам 1 и 3 статьи 59 Налогового кодекса учётная документация составляется на бумажном и (или) электронном носителях и представляется налоговым органам при проведении проверки.

Получено письмо-подтверждение от Министерства финансов Республики Казахстан ( в которое входит Комитет государственных доходов)

НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Договор, письмо, соглашение

Неформализованные документы – это документы не имеющие строгих атрибутов

ОБМЕНИВАЙТЕСЬ ДОКУМЕНТАМИ В ЛЮБОМ МЕСТЕ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ

×

Как с нами связаться:

(Ляззат) +7 702 310 00 30 +7 702 310 00 30 +7 727 220 98 80 +7 727 220 98 80

info@idocs.kz