Укажите примерное число документов, которые Вы отправляете своим контрагентам ежемесячно.
Укажите приблизительную стоимость доставки.
Калькулятор рассчитает Ваши затраты на печать, бумагу и курьерскую доставку, чтобы показать сколько денег Вы сможете сэкономить, используя сервис idocs.
Среднее время курьерской доставки занимает 2-4 дня и чтобы получить подписанный документ обратно - около 7 дней. В случае, если Вы отправляете документы ежемесячно, за год тратится около 100 дней на бесполезное ожидание документов.
Жизненный цикл бумажного документа перед его отправкой имеет много стадий: формирование, распечатка, проставление необходимых печатей, согласование внутри компании, подпись и многое другое. Из-за множества различных факторов с которыми сталкиваются многие компании, весь цикл документа удлиняется. Например, когда нет физического присутствия тех или иных сотрудников для согласования и подписания или нужно собственноручно собирать подписи между отделами.
Очень часто при получении документа обнаруживается ряд ошибок, связанных с человеческим или другими факторами. Например указаны неверные цифры или данные, отсутствуют нужные подписи и т.д. Документ возвращается обратно контрагенту для корректировок, после чего верный документ снова отправляется Вам.
Согласно законам РК, бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет и, в каких-то случаях, еще 3 года после истечения срока действия. В зависимости от размера и деятельности компании, накопленные бумажные документы могут занимать много места в офисе, целые кабинеты и даже этажи. Дополнительно, архивы требуют ответственного человека, который будет обеспечивать сохранность архивных документов.
Система idocs предлагает мгновенную доставку документа в любом направлении по Казахстану. Единственное ожидание - это процесс подписания Вашим контрагентом. Подписанный документ также мгновенно возвращается к Вам.
Электронные документы могут быть подписаны массово и одновременно. Подписанты получают уведомление о новых документах, которые необходимо подписать. Также можно сформировать маршрут для согласования и подписания по нужным критериям, дать права на подписание определенным лицам и разграничить доступ и действия для определенных сотрудников.
В случае допущения ошибок, контрагент может отклонить документ для подписания, указав причину или ошибку. Обратная сторона может быстро внести корректировки и заново отправить документ. Помимо этого, для бухгалтерской документации форматно-логистический контроль модуля для 1С подскажет, где и в каком документе допущены ошибки перед его отправкой.
Все документы пользователей хранятся в электронном архиве. Любой нужный документ можно найти быстро и легко.
Все права защищены © 2014-2022 ТОО «IDOCSKZ»