Бумага
Время на доставку
Среднее время курьерской доставки занимает 2-4 дня и чтобы получить подписанный документ обратно - около 7 дней. В случае, если Вы отправляете документы ежемесячно, за год тратится около 100 дней на бесполезное ожидание документов.
Взаимодействие сотрудников
Жизненный цикл бумажного документа перед его отправкой имеет много стадий: формирование, распечатка, проставление необходимых печатей, согласование внутри компании, подпись и многое другое. Из-за множества различных факторов с которыми сталкиваются многие компании, весь цикл документа удлиняется. Например, когда нет физического присутствия тех или иных сотрудников для согласования и подписания или нужно собственноручно собирать подписи между отделами.
Ошибки в документах
Очень часто при получении документа обнаруживается ряд ошибок, связанных с человеческим или другими факторами. Например указаны неверные цифры или данные, отсутствуют нужные подписи и т.д. Документ возвращается обратно контрагенту для корректировок, после чего верный документ снова отправляется Вам.
Архив документов
Согласно законам РК, бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет и, в каких-то случаях, еще 3 года после истечения срока действия. В зависимости от размера и деятельности компании, накопленные бумажные документы могут занимать много места в офисе, целые кабинеты и даже этажи. Дополнительно, архивы требуют ответственного человека, который будет обеспечивать сохранность архивных документов.