Менеджер по документообороту - idocs
idocs
idocs
РЕГИСТРАЦИЯ

idocs

  • Почему именно idocs?
    • Тур по продукту
    • Интеграции
    • API
    • Безопасность
  • Клиенты и кейсы
  • Ресурсы
    • Руководство по idocs
    • FAQ / Help center
    • Блог
    • Контакты
  • |
  • Войти
Регистрация

Менеджер по документообороту

опубликованно Мадияр / 01.6.2022 /
Менеджер по документообороту

Менеджер по документообороту
Работа любого предприятия включает взаимодействие со множеством документов. Они должны быть правильно оформлены, подписаны и скреплены печатями. Также требуется вести своевременный учет и хранение документов. Обозначенными задачами и занимается менеджер по документообороту — важный и нужный специалист в каждой компании. Но все эти задачи можно упростить благодаря нашей платформе idocs. Выбирайте подходящий тариф и пользуйтесь современным инструментом. Это значительно облегчит Ваш труд, позволит сэкономить время и средства, вы сможете безопасно хранить данные на защищенной платформе.

Обязанности сотрудника

Благодаря обмену данными сохраняется коммуникация между разными филиалами и ведомствами. Менеджер занимается подготовкой документов согласно правилам и формам, которые применяются в каждом конкретном случае. Учитываются и внутренние регламенты организации, и законодательные нормативы.

Устаревшие документы сотрудник оформляет надлежащим образом и помещает в архив. Таким образом, в обязанности менеджера по документообороту входят:

  • учет и контроль документов, их хранение на разных этапах;
  • обеспечение правильного и эффективного оборота документов в компании;
  • внедрение современных электронных систем для документооборота;
  • повышение квалификации работников подразделения (по необходимости).

От выполнения этих пунктов зависит работа сотен процессов на предприятии: от быстрого информирования работников до приобретения современного оборудования. Настоящий профессионал по документообороту обязан знать:

  • нормативно-правовые требования;
  • особенности делопроизводства;
  • требования к оформлению и хранению документации;
  • основы архивного дела и работы баз данных;
  • особенности трудового законодательства.

Квалифицированный менеджер по документообороту обязан легко управляться со всеми распространенными СУБД и уметь взаимодействовать с программистами.

Преимущества специалиста на аутсорсинге

Оформление и хранение бумаг — сложная задача, от которой зависит работа компании, успешность прохождения проверок и другие факторы. Сотрудник, который занимается документооборотом, обязан быть ответственным и принимать монотонность своей работы. Если в определенный момент собственный специалист может вас подвести или уволиться, то внештатный менеджер по документообороту всегда эффективно и грамотно выполнит свои обязанности. Наша платформа idocs позволяет Вам грамотно организовать все рабочие процессы, назначить ответственных лиц, экономить собственное время и средства. Выбирайте подходящий тарифный план и храните данные на безопасном и защищенном ресурсе.

Поделиться
  • Tweet

Похожие темы

Автоматизация бизнеса в Казахстане
Современные системы автоматизации бухгалтерского учета
Система электронного документооборота в Казахстане

Блог

  • Обновления
  • Продукт
  • Маркетинг
  • Tech
  • Личный опыт
  • Дизайн
  • Общие

О нас

  • Компания
  • Пресса
  • Карьера
  • Клиенты и кейсы
  • Контакты

Продукты

  • Тур по продукту
  • Интеграции
  • API
  • Калькулятор экономии
  • Безопасность

Ресурсы

  • Блог
  • Руководство по idocs
  • Вебинары
  • FAQ

Ссылки

  • Публичная оферта
  • Пользовательское соглашение
  • Политика конфиденциальности

idocs оптимизирует бизнес и упрощает документооборот, используя современные технологии. В 2014 году наша команда задумала изменить работу компаний с бумагами. Мы приступили к созданию облачной платформы по обмену документами и в 2016 году запустили сервис электронного документооборота – idocs.

logo_light

Все права защищены © 2014-2022 ТОО «IDOCSKZ»

Отклик на вакансию

[]
1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right