News room

КЭДО от idocs — автоматизация кадровых процессов онлайн

2026-03-20 10:40 Обновления

Мы запустили КЭДО. Новый модуль для автоматизации кадровых процессов.

В idocs мы продолжаем развивать платформу электронного документооборота, чтобы упростить и ускорить бизнес-процессы наших клиентов.

Сегодня мы запускаем КЭДО - модуль кадрового электронного документооборота, который позволяет перевести все HR-процессы в цифровой формат и управлять ими в единой системе.

Что это значит для бизнеса

КЭДО не просто работа с кадровыми документами.
Это полноценная система управления кадровыми процессами, от найма до увольнения сотрудника.

С помощью КЭДО вы можете:
  • управлять кадровыми процессами в единой цифровой среде
  • подписывать трудовые договоры и дополнительные соглашения онлайн
  • автоматически формировать кадровые документы
  • выстраивать прозрачные и контролируемые HR-процессы

Мы перевели процесс найма в онлайн

Один из ключевых сценариев, прием сотрудника на работу.

С КЭДО весь процесс проходит полностью онлайн:
  • отправка оффера кандидату
  • подписание трудового договора
  • оформление полного пакета документов
  • создание заявлений и приказов
  • подписание внутренних документов

HR запускает процесс, кандидат проходит его дистанционно до финального подписания. Это сокращает сроки найма и делает процесс удобным для всех участников.

Упростили повседневные кадровые процессы

Мы сделали так, чтобы рутинные задачи HR выполнялись быстрее и с меньшим количеством ошибок.

В КЭДО можно:
  • создавать заявления на отпуск и другие кадровые события
  • согласовывать документы по заданным маршрутам
  • автоматически формировать приказы
  • подписывать дополнительные соглашения
  • проводить увольнение сотрудников

Все процессы связаны между собой и выполняются в одной системе, без разрозненных инструментов и ручных действий.

Интегрировали КЭДО с системой ЕНБЕК

Мы предусмотрели интеграцию с государственной системой ЕНБЕК.

Это позволяет:
  • автоматически передавать данные
  • снизить вероятность ошибок
  • исключить ручной ввод

В результате HR-специалисты тратят меньше времени на операционные задачи.

Добавили гибкое управление процессами

Мы понимаем, что у каждой компании своя структура и свои процессы.

Поэтому в КЭДО доступны:
  • динамические маршруты согласования
  • настройка ролей и прав доступа
  • разделение доступа к документам
  • управление организационной структурой
  • назначение прав пользователям

Это дает полный контроль над кадровыми процессами внутри компании.

Собрали все документы в одной системе

В КЭДО мы реализовали удобную работу с документами:
  • загрузка и подписание файлов
  • массовое подписание
  • централизованное хранение

Сейчас работа ведется с файлами, а в следующих обновлениях мы добавим готовые шаблоны документов.

КЭДО — это следующий шаг после внутренних документов
В idocs уже есть функциональность внутренних документов, подписание внутри компании. КЭДО продолжение этой логики.

Теперь это:
  • не просто подписание, а полноценный процесс
  • связка заявлений, приказов и документов
  • автоматизация кадрового контура
  • интеграция с государственными системами

Мы объединили все процессы в одной платформе

С запуском КЭДО платформа idocs теперь объединяет:
  • внешний документооборот с контрагентами
  • внутренние документы
  • кадровые процессы

Все в одном интерфейсе, в одном доступе, в одной системе

Готовы перевести кадровые процессы в цифру?

КЭДО от idocs уже сегодня помогает компаниям:
  • сокращать время на кадровые операции,
  • минимизировать ошибки,
  • выстраивать прозрачные и управляемые HR-процессы.

Оставьте заявку на подключение — и мы покажем, как решение работает именно под ваши задачи.

Сейчас самое выгодное время начать:
с 16 марта по 16 апреля действует предпродажа модуля КЭДО со скидкой до 40% на подключение.