iDocs
iDocs - платформа для обмена электронными документами
Создавать, подписывать, отправлять и хранить документы электронно. Перестать тратить деньги на печать, бумагу и курьера. Знать, что происходит с документами и быть уверенным в их сохранности. Всё это можно сделать с iDocs.
Заявка на получение консультации
Контактное лицо
Email
Телефон
Как вы узнали об iDocs?
iDocs - это:
Быстрая работа
Создавайте документы легко и быстро, используя созданные нами шаблоны или загрузив свои готовые документы.
Расширенные возможности команды
Приглашайте своих сотрудников, выдавайте им права и работайте в команде, согласовывая документы перед их подписанием.
Повышенный контроль
Ускорьте свои процессы с помощью системы статусов, которая уведомляет о каждом взаимодействии с документами в режиме реального времени.
Повышенная безопасность
Документы подписываются ЭЦП, передаются по зашифрованному каналу, имеют резервные копии и хранятся на разных серверах, что исключает риск потери и подделки данных.
Наши клиенты
Наши партнеры
Наши партнеры, так же как и мы, предлагают на рынке услуги, которые
приносят пользу обществу. Поэтому мы очень трепетно относимся к каждому из них.
Сеилханова Гульназ
"За время нашего сотрудничества компания iDocs показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам. В частности, к разработке программного обеспечения и отправке всех бухгалтерских документов. Мы заметили, как у нас возросла производительность работы с документами.
бухгалтер ТОО "Ilian Clean"
ОТЗЫВЫ
Главный бухгалтер ТОО "МЕДСЕРВИС ПЛЮС"
Раимбаева Айман
"В iDocs мы подписываем все электронные документы (счета-фактуры, счета на оплату, акты выполненных работ, накладные, договора, письма и т.д) и обмениваемся ими с нашими партнёрами. Более того, модуль позволяет выгружать в него, созданные в 1С документы, подписывать их нашей ЭЦП и отправлять контрагентам.
Частые вопросы
Что такое электронный документ?
В электронном документе информация представлена в электронно-цифровой форме. Для того, чтобы документ считался валидным, его подписывают электронной цифровой подписью (п.12 ст.1 гл.1 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II«Об электронном документе и электронной цифровой подписи» с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2015 г.).

При работе с электронным документом нет необходимости в бумажной версии документа. Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, имеет полную юридическую силу и является оригиналом.
Можно ли отправлять электронные счета-фактуры в государственную систему ИС ЭСФ?
iDocs интегрирован с государственной Информационной Системой "Электронные Счет-Фактуры" (ИС ЭСФ), чтобы работать с электронными счетами-фактурами без необходимости заходить на государственный портал. Все, что для этого нужно - это зарегистрироваться в ИС ЭСФ и один раз совершить вход в ИС ЭСФ через личный кабинет в iDocs.
Есть ли возможность работы с 1С?
В iDocs есть модуль интеграции с базовыми конфигурациями 1С, благодаря которому не нужно создавать документы в сервисе iDocs. Чтобы отправлять документы электронно, можно выгрузить их напрямую в сервис из вашей базы без дополнительных манипуляций. Через данный модуль можно отправлять следующие типы документов:

  • Счет-фактура
  • Счет на оплату
  • Акт выполненных работ
  • Накладная на отпуск товаров на сторону
  • Акт сверки
Должны ли контрагенты/партнеры быть зарегистрированы в системе iDocs?
Это предпочтительно, но не обязательно. Если контрагент не зарегистрирован в iDocs, то все документы будут приходить к нему на электронный адрес, указанный при отправке документов. Пройдя по ссылке в полученном письме, ваши контрагенты смогут подписать и скачать документы.