Единственное решение, которое нужно вашей компании.
Руководитель видит всю компанию на одном экране. Сотрудники работают в одной системе вместо десятка разных программ. Процессы идут сами — от заявки до отчёта, стирая границы между странами и часовыми поясами.
Компания растёт - а хаос растёт быстрее
Чем больше в компании сотрудников, отделов и процессов, тем больше мест, где процесс отсутствует, документ теряется, согласование зависает, а руководитель отдела или организации узнаёт о проблеме последним. Вот самые частые из них.
Документы подписывают вручную
Документ нужно распечатать, подписать от руки и привезти лично. Это дни ожидания, расходы на курьера и риск, что документ потеряется или испортится в пути.
Единой картины по компании нет
ЭДО, кадры и бюджет живут в разных системах и таблицах, а часть данных вообще нигде не фиксируется. Чтобы собрать общую картину, кто-то вручную сверяет и восстанавливает информацию каждый раз.
Одни и те же данные вводят дважды
Сотрудник или договор заводится вручную в каждую систему отдельно. Это лишние часы работы и ошибки из-за человеческого фактора.
Никто не знает, что происходит прямо сейчас
Ни руководитель, ни сотрудник не видят, на каком шаге сейчас находится согласование и кто должен принять решение. Проблема вскрывается, только когда уже стало поздно.
Сделки за рубежом стоят на месте
Документы с партнёрами в других странах подписываются неделями. Сделки и поставки стоят на месте, а компания теряет деньги каждый день.
Систему вечно перенастраивают
С каждым новым сотрудником, филиалом, юрлицом или процессом систему приходится полностью перенастраивать. Это время, деньги и обучение команды при каждом шаге роста.
Компании пытаются закрыть эти проблемы разными системами, сервисами и интеграциями, которые никак не связаны друг с другом - с отдельной настройкой, обучением и оплатой за каждую.
Больше не придётся: для этого есть idocs.
Экосистема автоматизации бизнес-процессов
Документооборот, кадровые процессы, бюджет, канцелярия, база знаний и трансграничный обмен с партнёрами работают в одном личном кабинете. Набор модулей зависит от тарифа - переход на старший тариф не требует миграции и не теряет историю документов и процессов. Модули интегрированы между собой и с внешними системами - 1С, Enbek, SSO, а свои системы можно подключить через открытый API. Готовые библиотеки процессов и визуальный конструктор маршрутов позволяют запустить систему без программиста, за часы. Если нужна помощь - AI-ассистент подскажет и настроит то, что нужно.
Электронный документооборот
Модуль позволяет подписывать документы любым способом: ЭЦП НУЦ РК, SMS, eGov Mobile, и вести сложные маршруты согласования с несколькими участниками. Партнёр может подписать документ бесплатно. Доступно с компьютера и из мобильного приложения. Документ подписывается за минуты вместо дней, без печати и курьера.
Трансграничный документооборот
Модуль позволяет обмениваться документами с партнёрами в России через три провайдера ЭДО: Simpsign, Контур Диадок и Saby, в одном окне. Благодаря автороумингу обмен документами начинается за считанные минуты, а не неделями, как при обычной бумажной пересылке между странами, с юридической значимостью сразу в обеих странах. Проверку подписи обеспечивают ДТС при сопровождении АО «Национальные информационные технологии» в Казахстане и УЦ ГИС при сопровождении ООО «Газинформсервис» в России.
ЕСЭДО
Модуль позволяет обмениваться документами напрямую с государственными органами через единую систему ЕСЭДО - без отдельного входа в государственную систему. Маршрут с двумя подписантами и актуальные справочники настроены по правилам ЕСЭДО заранее.
HR менеджмент
Модуль позволяет вести оргструктуру, штатное расписание и данные сотрудников в одном месте и запускать готовые кадровые процессы: приём, перевод, увольнение, отпуск, командировку и отсутствие, без бумажных приказов и ручной подписи.
База знаний и AI ассистент
Модуль позволяет хранить регламенты и внутренние документы компании в одном месте и получать ответы на вопросы от AI-ассистента, который отвечает по документам компании, а не по общим знаниям из интернета.
Группа компаний
Модуль позволяет объединить несколько юридических лиц холдинга в одной подписке, настроить общие шаблоны документов и маршруты на всю группу и переключаться между компаниями без повторного входа в систему.
Бюджетное планирование
Модуль позволяет планировать бюджет по статьям и периодам, резервировать средства и проверять их доступность до согласования расхода, а не после, и консолидировать бюджеты подразделений в общий бюджет компании. Модуль связан с другими процессами и модулями системы: проверка бюджета встроена прямо в маршрут согласования документа.
Канцелярия
Модуль позволяет регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию по единым правилам нумерации, автоматически привязывать ответы к исходным обращениям и проверять тему и корреспондента до регистрации.
Три причины, которые проверены практикой, а не обещаниями
60 000+ компаний из разных отраслей по всей стране подтверждают это каждый день.
Пять этапов роста бизнеса и отдельное решение для интеграторов
Чем выше тариф, тем больше модулей и сотрудников в него включено - от базового документооборота до полного набора с канцелярией и бюджетом. Если команда растёт быстрее, можно докупать дополнительные места по фиксированной цене, не переходя на следующий тариф - но в пределах его лимита. Если же вам не нужно рабочее место в idocs, а нужна подпись документов внутри собственного продукта - для этого есть отдельное решение, тариф Plug-in: API и виджет для интеграторов.
Чтобы начать, осталось выбрать всего две вещи - формат оплаты и тариф.
- Электронный документооборот
- Трансграничный документооборот
- Электронный документооборот
- Трансграничный документооборот
- HR менеджмент
- База знаний и AI ассистент
- Электронный документооборот
- Трансграничный документооборот
- HR менеджмент
- База знаний и AI ассистент
- ЕСЭДО
- Группа компаний
- Электронный документооборот
- Трансграничный документооборот
- HR менеджмент
- База знаний и AI ассистент
- ЕСЭДО
- Группа компаний
- Бюджетное планирование
- Канцелярия
- индивидуально
- индивидуально
| Модуль | Basic | Standard | Standard Plus | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Электронный документооборот | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Трансграничный документооборот | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HR менеджмент | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| База знаний и AI ассистент | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ЕСЭДО | — | — | ✓ | ✓ |
| Группа компаний | — | — | ✓ | ✓ |
| Бюджетное планирование | — | — | — | ✓ |
| Канцелярия | — | — | — | ✓ |
| Параметр | Basic | Standard | Standard Plus | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость и оплата | 7 000 ₸/мес. Только ежемесячная оплата | 49 990 ₸/мес. 539 892 ₸/год | 139 990 ₸/мес. 1 511 892 ₸/год | 399 990 ₸/мес. 4 319 892 ₸/год |
| ОБЩИЕ УСЛОВИЯ | ||||
| Количество сотрудников | 2 | 25 | 75 | 400 |
| Максимальное количество сотрудников | 2 | 200 | 399 | 999 |
| Мобильное приложение | Включено | Включено | Включено | Включено |
| API | — | — | Включено | Включено |
| SSO / Active Directory | — | — | — | — |
| Размещение | SaaS | SaaS | SaaS | SaaS |
| AI - ассистент | ||||
| Доступ к AI-ассистенту | — | Включено | Включено | Включено |
| Бесплатные AI-кредиты ежемесячно | — | 1 000 кредитов | 3 000 кредитов | 10 000 кредитов |
| Запрос пользователя к AI-ассистенту (индикативно может отличаться в фактических запросов) | — | 1 кредит | 1 кредит | 1 кредит |
| Создание или изменение BPM-схемы (индикативно может отличаться в фактических запросов) | — | — | — | 10 кредитов |
| Создание BPM-схемы из документа (индикативно может отличаться в фактических запросов) | — | — | — | 50 кредитов |
| ЭДО КАЗАХСТАН | ||||
| Доступ к сервису (обмен с контрагентами и внутренний документооборот) | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Исходящие документы в месяц | 10 | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
| Входящие и внутренние документы | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
| Типы подписания | ЭЦП НУЦ РК, eGov Mobile | ЭЦП НУЦ РК, eGov Mobile | ЭЦП НУЦ РК, eGov Mobile | ЭЦП НУЦ РК, eGov Mobile |
| Библиотека шаблонов документов | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Кастомные шаблоны документов | — | — | — | До 5 шаблонов |
| Массовые операции с документами: | — | Включено | Включено | Включено |
| Согласование, подписание и создание маршрута | 1 документ за раз | До 10 документов за раз | До 10 документов за раз | До 1 000 документов за раз |
| Аннулирование подписанных документов | 1 документ за раз | До 5 документов за раз на одного контрагента | До 5 документов за раз на одного контрагента | До 5 документов за раз на одного контрагента |
| Скачивание документов | 1 документ за раз | До 10 документов за раз | До 10 документов за раз | До 100 документов за раз |
| Настройка доступа к документам | 1 документ за раз | До 10 документов за раз | До 10 документов за раз | До 100 документов за раз |
| Назначение ответственного за новые входящие документы | Назначение на 1 документ за раз | Назначений до 10 документов за раз | Назначений до 10 документов за раз | Назначений до 100 документов за раз |
| Сохранённые шаблоны маршрута | — | До 10 шаблонов | До 10 шаблонов | не ограничено |
| Автоматизированное скачивание документов | — | — | — | Включено |
| Количество контрагентов в одном маршруте документа | До 1 | До 2 | До 2 | До 20 |
| Настройка уникальных маршрутов | — | Включено | Включено | Включено |
| ТЭДО РФ | ||||
| Доступ к сервису (обмен документами с контрагентами из РФ) | Включено | Включено | Включено | Включено |
| Стартовый пакет ТЭДО (разово при подключении) | — | 2 исходящих + 3 входящих (разово при подключении) | 2 исходящих + 3 входящих (разово при подключении) | 5 исходящих + 10 входящих (разово при подключении) |
| ЕСЭДО | ||||
| Доступ к сервису (обмен документами с государственными органами) | — | — | Включено | Включено |
| HRM | ||||
| Доступ к сервису | — | Включено | Включено | Включено |
| Библиотека готовых процессов | — | Кадровые процессы | Кадровые процессы | Полная библиотека HRM |
| Изменение процесса | — | С оплатой публикации версии | С оплатой публикации версии | С оплатой публикации версии |
| Самостоятельное создание процесса | — | С оплатой публикации версии | С оплатой публикации версии | С оплатой публикации версии |
| Создание или изменение процесса через AI | — | — | — | Доступно за AI-кредиты |
| БАЗА ЗНАНИЙ И ВНД | ||||
| Доступ к сервису | — | Включено | Включено | Включено |
| Количество документов в базе знаний | — | До 10 | До 25 | До 100 |
| Максимальный размер одного файла | — | 10 МБ | 15 МБ | 50 МБ |
| AI-ассистент с поиском ответов в базе знаний | — | Доступен за AI-кредиты | Доступен за AI-кредиты | Доступен за AI-кредиты |
| ГРУППА КОМПАНИЙ | ||||
| Доступ к сервису | — | — | Включено | Включено |
| Кол-во компаний в группе Включеноных в план | — | — | 5 | 10 |
| БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ | ||||
| Доступ к сервису | — | — | — | Включено |
| Библиотека готовых процессов | — | — | — | Бюджетирование |
| Изменение процесса | — | — | — | С оплатой публикации версии |
| Самостоятельное создание процесса | — | — | — | С оплатой публикации версии |
| Создание или изменение процесса через AI | — | — | — | Доступно за AI-кредиты |
| КАНЦЕЛЯРИЯ И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ | ||||
| Доступ к сервису | — | — | — | Включено |
| Библиотека готовых процессов | — | — | — | Корреспонденция и поручения |
| Изменение процесса | — | — | — | С оплатой публикации версии |
| Самостоятельное создание процесса | — | — | — | С оплатой публикации версии |
| Создание или изменение процесса через AI | — | — | — | Доступно за AI-кредиты |
| ИНТЕГРАЦИИ | ||||
| Интеграция с Enbek | — | Включено | Включено | Включено |
| Интеграция с 1С:ЗУП | — | Типовая интеграция | Типовая интеграция | Типовая интеграция |
| Интеграция с 1С:Бухгалтерией (Модуль: ЭДО Казахстан) | — | Обмен без подписания в 1С | Обмен без подписания в 1С | Обмен и подписание в 1С |
| ДОКУПКИ И ПЛАТНЫЕ ОПЕРАЦИИ | ||||
| Дополнительный сотрудник | Недоступно — переход на Standard | 1 200 ₸/мес. 12 960 ₸/год | 1 200 ₸/мес. 12 960 ₸/год | 1 200 ₸/мес. 12 960 ₸/год |
| Дополнительные исходящие ЭДО | Недоступно — переход на Standard | Не требуется — без ограничений | Не требуется — без ограничений | Не требуется — без ограничений |
| Дополнительная компания в группе | Недоступно — переход на Standard Plus | Недоступно — переход на Standard Plus | 50 000 ₸/мес. 500 000 ₸/год | 100 000 ₸/мес. 1 000 000 ₸/год |
| Исходящий ТЭДО: Контур/Саби | 2 000 ₸/документ | 2 000 ₸/документ | 2 000 ₸/документ | 2 000 ₸/документ |
| Исходящий ТЭДО: Simsign | 5 000 ₸/документ | 5 000 ₸/документ | 5 000 ₸/документ | 5 000 ₸/документ |
| Входящие ТЭДО: Контур/Саби | 10 000 ₸ за 20 документов | 10 000 ₸ за 20 документов | 10 000 ₸ за 20 документов | 10 000 ₸ за 20 документов |
| SMS-подписание в модуле ЭДО Казахстан | 20 000 ₸ за 100 SMS | 20 000 ₸ за 100 SMS | 20 000 ₸ за 100 SMS | 20 000 ₸ за 100 SMS |
| Стоимость дополнительного AI-кредита | — | 15 000 ₸ / 1 000 кредитов | 15 000 ₸ / 1 000 кредитов | 15 000 ₸ / 1 000 кредитов |
| Публикация версии процесса пользователем | — | 20 000 ₸ за новую или изменённую версию | 20 000 ₸ за новую или изменённую версию | 20 000 ₸ за новую или изменённую версию |
| Создание или изменение процесса командой idocs | — | — | — | От 100 000 ₸ за версию |
| Доступ к личному кабинету на 1 месяц, только просмотр, скачивание и подпись входящего документа в ЭДО модуле (без активного тарифного плана) | 15 000 ₸ | 15 000 ₸ | 15 000 ₸ | 15 000 ₸ |
| Анализ и внедрение BPM в компании | — | — | Индивидуально | Индивидуально |
| Консультации при подключении API (6 часов/мес) | — | — | 600 000 ₸/мес | 600 000 ₸/мес |
Не можете определиться с тарифом? Оцените все преимущества своего плана бесплатно в течение 14 дней.
Попробовать бесплатно