Трансграничный ЭДО это удобное решение для бизнеса, которое позволяет компаниям из разных стран обмениваться юридически значимыми электронными документами без бумаги, курьеров и длительных ожиданий. Документы подписываются электронными подписями, проходят проверку через доверенные механизмы и признаются действительными в обеих странах.
ТЭДОс idocs уже обеспечивает обмен документами онлайн с партнерами из России. В дальнейшем планируется подключение других стран СНГ и дальнего зарубежья.
В этой статье разберем, кому подходит ТЭДО, как проверяются иностранные подписи, какими документами можно обмениваться и как подключиться к трансграничному ЭДО с idocs.
Трансграничный ЭДО подходит компаниям, которые работают с иностранными контрагентами и регулярно обмениваются договорами, актами, счетами и другими юридически значимыми документами.
На практике бизнес часто сталкивается с тем, что бумажные документы:
отправляются по почте или с грузом;
возвращаются подписанными через недели или месяцы;
теряются или требуют повторной отправки;
создают дополнительные затраты на печать, доставку и хранение.
ТЭДО решает эти проблемы: обмен документами с зарубежными контрагентами занимает минуты, а все подписи и проверки фиксируются в электронном виде. Решение подходит компаниям любого масштаба - от малого и среднего бизнеса до крупных организаций с активным международным документооборотом.
Как работает трансграничный ЭДО в idocs и проверка иностранных подписей
В трансграничном ЭДО с idocs для подписи документов со стороны Казахстана используется электронная цифровая подпись (ЭЦП) выданный НУЦ. Со стороны иностранного контрагента электронная подпись, сертифицированная в его стране. Обе подписи имеют юридическую силу в своих государствах и признаются при трансграничном обмене.
Для проверки иностранных подписей используется механизм доверенной третьей стороны (ДТС). ДТС - это уполномоченный центр, который подтверждает подлинность и целостность подписи. Между ДТС разных стран действует соглашение о взаимном доверии.
Рассмотрим работу ДТС на примере электронного документооборота Казахстана с Россией.
ДТС в Казахстане и ДТС в России заключают соглашение о взаимном доверии. Когда в казахстанскую ДТС поступает документ, подписанный российской электронной подписью, инициируется запрос на проверку. Российская ДТС проверяет подлинность подписи и передает результат проверки обратно. Казахстанская ДТС принимает результат, подтверждает доверие и формирует квитанцию о проверке. Эта квитанция прикладывается к пакету документов и передается получателю, подтверждая корректность и подлинность подписи.
Таким образом, подлинность подписей подтверждается через доверенные центры в обеих странах, а документы сохраняют юридическую значимость на территории каждого государства.
Какими документами можно обмениваться через ТЭДО
Через трансграничный ЭДО можно обмениваться любыми документами:
Набор доступных документов зависит от страны контрагента и действующего регулирования. Перечень может расширяться по мере развития трансграничной инфраструктуры ЭДО.
Как подключиться к трансграничному ЭДО
Подключение к ТЭДО начинается с обращения в idocs - можно оставить заявку на сайте idocs.me или обратиться в службу поддержки клиентов. Наши менеджера свяжутся с вами для согласования деталей подключения.
Важно: Перед подключением к ТЭДО необходимо согласовать обмен электронными документами с иностранным контрагентом.
Далее необходимо выбрать подходящий тариф в зависимости от объема документов.
Следующим шагом казахстанская компания подключается к idocs и приобретает пакет документов. Иностранный контрагент подключается к своему локальному оператору ЭДО. Операторы в России с которыми уже настроен ТЭДО – Контур.Диадок, SimpSign.
После подключения настраивается трансграничное взаимодействие между операторами. По завершению настройки стороны могут начинать обмен электронными документами. Настройка соединения занимает, как правило, от одного до нескольких рабочих дней.
Сколько стоит трансграничный ЭДО
ТЭДО подключается как дополнительный сервис и оплачивается по количеству документов. Стоимость зависит от объема документооборота: чем больше пакет, тем ниже цена одного документа.
Даже при небольшом количестве документов трансграничный ЭДО быстро окупается за счет отказа от курьерской доставки, сокращения сроков согласования и закрытия сделок, а также снижения операционных затрат на бумагу и хранение документов.
Коротко о трансграничном ЭДО
ТЭДО обеспечивает юридически значимый документооборот с иностранными контрагентами.
Документы подписываются ЭЦП в Казахстане и КЭП в России и признаются в обеих странах.
Подлинность иностранных подписей подтверждается через доверенные центры (ДТС).
Решение подходит бизнесу любого масштаба.
Обмен документами занимает минуты вместо недель.
Частые вопросы
Имеют ли документы юридическую силу?
Да. Документы имеют юридическую значимость на территории обеих стран при соблюдении требований законодательства. Подробнее о юридическом основании
Можно ли использовать разные операторы ЭДО?
Да. Контрагенты в каждой стране работают через привычных локальных операторов, а взаимодействие между ними обеспечивается на уровне ТЭДО.
Подходит ли ТЭДО для критичных документов?
Да. Для юридически значимых документов используется усиленная электронная подпись с криптографической защитой и проверкой через ДТС.
Почему в трансграничном ЭДО используются ЭЦП и КЭП, а не ПЭП?
В трансграничном ЭДО важно, чтобы документы имели юридическую силу в разных странах. Для этого используются усиленные электронные подписи — ЭЦП в Казахстане и КЭП в России.
ЭЦП и КЭП обеспечивают криптографическую защиту: они подтверждают, что документ подписал именно уполномоченный человек и что его содержимое не изменялось после подписания. Такие подписи приравниваются к собственноручной подписи и признаются законодательством.
ПЭП (например, подтверждение по SMS) не обеспечивает криптографической защиты и не гарантирует неизменность документа. Она лишь фиксирует намерение пользователя в конкретный момент и применим для взаимодействие с частным бизнесом и для простых документов не требующие нотариального заверения.
Именно поэтому в ТЭДО применяются ЭЦП и КЭП, а ПЭП используется только для внутренних или некритичных операций.