Первая в Казахстане платформа электронного документооборота idocs, предоставила возможность просматривать подписанные документы третьим лицам с помощью QR-кода. Данная функция пригодится при проверке документа на подлинность сотрудниками государственных органов.
Используя QR-код, третье лицо имеет возможность только посмотреть документ. Скачивание и его сохранение недоступно.
Кто может сгенерировать QR? QR-код для третьих лиц со стороны отправителя документа могут генерировать:
автор документа;
участник маршрута;
сотрудник с доступом “Редактор”;
пользователь с ролью “Директор”.
QR-код для третьих лиц со стороны получателя документа могут генерировать:
ответственный за документ;
участник маршрута;
пользователь с ролью “Директор”.
QR-код можно сгенерировать для любых документов со статусом “Подписан” - как входящих, так и исходящих. Сформированный QR является одноразовым и действует в течение 24 часов с момента его создания. Следовательно, использовать один и тот же QR повторно не получится, необходимо будет сформировать его заново. Новый QR можно создавать неограниченное количество раз.
Как сгенерировать QR? Шаг 1. В Личном Кабинете idocs необходимо найти нужный документ и открыть страницу Просмотра документа. Шаг 2. На странице Просмотра документа нажать на “Действия” в правом верхнем углу экрана. Шаг 3. В списке действий выбрать “QR для третьих лиц”. Шаг 4. Далее на экране всплывет окно с информацией о QR и выбором действия:
“Отмена” - если пользователь решил отменить действие, данная кнопка вернет пользователя на страницу Просмотра документа;
“Сгенерировать QR” - если пользователь хочет получить QR для отправки его третьему лицу.
Шаг 5. В этом же окне появится QR-код, который можно скачать в формате PDF и переслать заинтересованному третьему лицу.
Чтобы воспользоваться QR-кодом и посмотреть документ, необходимо сделать следующее: Шаг 1. Открыть PDF-файл с QR-кодом и отсканировать его с помощью смартфона или планшета. Шаг 2. Пройти по ссылке и на экране смартфона откроется страница с Маршрутом документа. Нажать “Посмотреть документ”.