Через idocs можно обмениваться абсолютно любыми документами, как между компаниями, так и внутри организации.
Это включает:

• первичную бухгалтерскую документацию (счета, акты, накладные);
• договоры и юридические соглашения;
• внутренние документы — приказы, служебные записки, уведомления, заявки, согласования;
• кадровые документы — заявления, приёмы/увольнения, отпускные и пр.

Система поддерживает гибкие маршруты согласования, электронную подпись, шаблоны и историю всех изменений.

Шаблон документа - сформированная системой idocs форма документа, готовая к заполнению данными.
В idocs есть уже готовые формы таких документов, как акт выполненных работ, накладная, счет на оплату, акт сверки и др.

Маршрут документа — порядок, по которому согласуется и подписывается документ внутри вашей компании.

Для этого в idocs предусмотрена система Прав и Ролей. Права на работу с документами ограничивают доступ сотрудников к документам, а Роли - действия в системе.

В idocs доступны массовые действия с документами: подписание, скачивание, архивирование и т.д.
Даже в модулях 1С предусмотрена массовая выгрузка документов.

Да, можно отправить пакет документов, содержащий несколько файлов.
Также в idocs доступны массовые действия, такие как подписание, скачивание, архивирование нескольких документов за раз.

idocs поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:ЗУП и другими конфигурациями. Вы можете обмениваться документами, подписывать их ЭЦП и автоматически получать входящие файлы.

Вы можете массово отправлять счета-фактуры, акты, накладные, доверенности, трудовые договоры, приказы и другие документы прямо из 1С. При этом можно подписывать их ЭЦП без необходимости заходить в idocs.

Через модуль 1С:ЗУП можно сразу передавать кадровые документы в Enbek.kz (портал учёта трудовых договоров), без двойного ввода данных. Это экономит время HR и снижает риски ошибок.

Нет! Вы можете настроить работу в привычном интерфейсе 1С. Отправка, подписание, обновление статусов — всё происходит автоматически и «бесшовно», без постоянных переходов между системами.

Все данные шифруются, используется защищенное соединение. Доступ настраивается по ролям: видеть документы и подписывать их могут только уполномоченные пользователи.

Настройка модуля занимает от 1 дня, при этом можно сразу начать массово выгружать и подписывать документы. В большинстве случаев базовая интеграция проходит быстро и без остановки текущих процессов.

Первоначальные данные формируются в 1С на основе созданных документов для дальнейшей передачи в систему электронного документооборота idocs. После отправки данных, они проходят валидацию на стороне idocs. Если документы импортированы в idocs, то в 1С появится соответствующий статус у отправленного документа.

Кастомный шаблон - это форма документа, разработанная под индивидуальные требования по заказу пользователя. С помощью кастомных шаблонов можно автоматизировать и оптимизировать документооборот крупных компаний, имеющих специфичные формы документов.

Шаблоны легко адаптируются под ваши бизнес-процессы: можно добавлять переменные (например, ФИО, должность, дата), настраивать автоматическое заполнение реквизитов и утверждение по маршруту согласования. Всё это доступно без сложной доработки.

Для этого необходимо связаться с командой поддержки idocs, которая полностью проконсультирует по стоимости и сопроводит вас на всех этапах внедрения.

Доступ к созданию и редактированию шаблонов регулируется правами пользователя. Обычно шаблоны настраивают администраторы или ответственные сотрудники совместно с командой idocs, а остальные пользователи используют их для быстрой подготовки документов без возможности менять структуру.

Да, для этого они должны быть созданы по шаблону в системе электронного документооборота idocs или в модуле 1С. Загружать можно только следующие документы: Внешние входящие в статусе «Подписан», Накладные на отпуск запасов на сторону, Акты выполненных работ с учетом НДС и без учета НДС, Поступление ТМЗ и услуг, Счет-фактура (обычный).

Да, мы можем предоставить услугу настройки криптобиблиотеки на вашем компьютере за дополнительную плату. Это позволит вам подписывать исходящие документы из модуля 1С напрямую, без необходимости посещать Личный кабинет системы электронного документооборота idocs.

Для уточнения деталей, просим обратиться в отдел продаж по контактам (https://idocs.kz/contacts/).

Очень безопасно. Все данные шифруются, используются защищенные каналы связи и сертифицированные криптографические библиотеки.

Документы защищены многоуровневыми мерами: шифрование, контроль доступа по ролям, история действий (логирование). Подписи подтверждаются ЭЦП, что обеспечивает юридическую значимость.

Доступ строго регулируется: видеть и подписывать документы могут только уполномоченные сотрудники, права можно настраивать индивидуально.

Да, idocs полностью соответствует законодательству РК и требованиям по электронным документам и ЭЦП.

В системе предусмотрены уведомления о рисках, журнал аудита и поддержка. В случае инцидента можно быстро заблокировать доступ и восстановить данные.