Сервис idocs обеспечивает возможность юридически значимого документооборота в соответствии со всеми требованиями Республики Казахстан. Тем не менее, иногда пользователи задаются вопросом – как можно удостовериться в легитимности документа и валидности ЭЦП, с помощью которой он подписан? Проверить любой документ можно с помощью сервиса ezSigner. Он создан АО «Национальные информационные технологии» специально для формирования электронных документов и проверки электронной цифровой подписи под электронным документом.
При этом, ezSigner использует сертифицированные средства криптографической защиты информации, не сохраняет и не передает на сервере копии проверяемых электронных документов, а также ключей и регистрационных свидетельств пользователя. Работа в сервисе осуществляется анонимно, авторизация при проверке не требуется. Порядок проверки подлинности ЭЦП осуществляется в соответствии с приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 9 декабря 2015 года «Об утверждении Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи».
Что понадобится для проверки подписи с помощью сервиса ezSigner?
- Компьютер или ноутбук с выходом в интернет.
- Установленная на ПК программа НУЦ РК (Национального Удостоверяющего центра РК) NCALayer.
- Установленный в NCALayer модуль ezSigner. Для установки модуля нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значок NCALayer, открыть «Управление модулями» и, выбрав в списке модулей ezSigner, нажать «Установить модуль».
- Загруженный на ПК оригинал электронного документа с ЭЦП. Для его загрузки необходимо скачать из «Личного Кабинета» idocs оригинал и подписи документа и извлечь файлы из загруженного zip-архива.
Важно помнить, что доступ к скачиванию документов есть только у обладателей права на это. В системе управления электронным документооборотом idocs есть 4 роли, в зависимости от которых сотрудникам предоставляется доступ к работе с документами. Роль «Директор» присваивается первому руководителю компании по умолчанию, а остальные 3 роли - «Админ», «Модератор» и «Сотрудник» - регулируют у пользователя возможность работы в системе электронного документооборота.
Как происходит проверка подлинности подписи с помощью ezSigner?
- Шаг 1. Зайдите в браузер и введите в поисковой строке ezsigner.kz. Далее на главной странице сайта нажмите «Проверить документ».
- Шаг 2. В поле «Проверка документа» нажмите на активную надпись «Выберите файл».
- Шаг 3. В появившемся окне выберите файл подписи в формате CMS и нажмите «Проверить».
- Шаг 4. Если все действия выполнены правильно, ниже на странице сервиса появится информация о подписи в документе.