Первая в Казахстане платформа электронного документооборота idocs, предоставила пользователям возможность создавать многоразовый QR-код для просмотра одного документа третьим лицам.
Новый функционал будет полезен при обращении в государственные органы, где доступ к одному документу требуется в нескольких ведомствах одновременно. При этом сгенерированный QR-код дает возможность только посмотреть документ в течении восьми часов, скачивание и его сохранение недоступно.
Многоразовый QR-код для третьих лиц со стороны отправителя документа могут генерировать: автор документа, участник маршрута, сотрудник с доступом “Редактор” или пользователь с ролью “Директор”. Со стороны получателя документа могут генерировать: ответственный за документ, участник маршрута или пользователь с ролью “Директор”.
Для генерации многоразового QR-кода необходимо сделать следующие шаги:
1 - В Личном Кабинете idocs найти нужный документ и открыть его.
2 - На странице Просмотра документа нажать на “Действия” в правом верхнем углу экрана.
3 - В списке действий выбрать “QR для третьих лиц”.
4 - Далее на экране всплывет окно с информацией о QR и выбором действия:
Чтобы воспользоваться многоразовым QR-кодом и посмотреть документ, необходимо сделать следующие действия:
1 - Открыть PDF-файл с QR-кодом и отсканировать его с помощью смартфона или планшета.
2 - Пройти по ссылке и на экране смартфона откроется страница с Маршрутом документа. Нажать “Посмотреть документ”.
Доступ по ссылке к PDF файлу с многоразовым QR-кодом действует 8 часов, после чего она автоматически становится недоступной.
Новый функционал будет полезен при обращении в государственные органы, где доступ к одному документу требуется в нескольких ведомствах одновременно. При этом сгенерированный QR-код дает возможность только посмотреть документ в течении восьми часов, скачивание и его сохранение недоступно.
Многоразовый QR-код для третьих лиц со стороны отправителя документа могут генерировать: автор документа, участник маршрута, сотрудник с доступом “Редактор” или пользователь с ролью “Директор”. Со стороны получателя документа могут генерировать: ответственный за документ, участник маршрута или пользователь с ролью “Директор”.
Для генерации многоразового QR-кода необходимо сделать следующие шаги:
1 - В Личном Кабинете idocs найти нужный документ и открыть его.
2 - На странице Просмотра документа нажать на “Действия” в правом верхнем углу экрана.
3 - В списке действий выбрать “QR для третьих лиц”.
4 - Далее на экране всплывет окно с информацией о QR и выбором действия:
- “Отмена” - если пользователь решил отменить действие, данная кнопка вернет пользователя на страницу Просмотра документа;
- “Сгенерировать QR” - если пользователь хочет получить QR для отправки его третьему лицу.
Чтобы воспользоваться многоразовым QR-кодом и посмотреть документ, необходимо сделать следующие действия:
1 - Открыть PDF-файл с QR-кодом и отсканировать его с помощью смартфона или планшета.
2 - Пройти по ссылке и на экране смартфона откроется страница с Маршрутом документа. Нажать “Посмотреть документ”.
Доступ по ссылке к PDF файлу с многоразовым QR-кодом действует 8 часов, после чего она автоматически становится недоступной.
