Теперь idocs еще проще адаптировать под любые бизнес-процессы с помощью «Динамических маршрутов».
Что изменилось для внутренних документов
Кастомизируйте ЭДО под ваши потребности. Появилась возможность регулировать порядок работы участников с документом.
При последовательной схеме вы назначаете очередь, согласно которой документ переходит от одного сотрудника к другому. Например, вам необходимо утвердить должностную инструкцию работника.
Вы можете настроить маршрут так, чтобы сначала её согласовал HR-директор, потом непосредственный руководитель, потом запросить подпись генерального директора, и только после этого документ уйдет на подпись к работнику.
При параллельной схеме все участники маршрута получат документ одновременно. Например, вы можете отправить правила внутреннего распорядка сразу всем сотрудникам компании, и они смогут ознакомиться с документом и подписать его независимо друг от друга.
При последовательной схеме вы назначаете очередь, согласно которой документ переходит от одного сотрудника к другому. Например, вам необходимо утвердить должностную инструкцию работника.
Вы можете настроить маршрут так, чтобы сначала её согласовал HR-директор, потом непосредственный руководитель, потом запросить подпись генерального директора, и только после этого документ уйдет на подпись к работнику.
При параллельной схеме все участники маршрута получат документ одновременно. Например, вы можете отправить правила внутреннего распорядка сразу всем сотрудникам компании, и они смогут ознакомиться с документом и подписать его независимо друг от друга.
Автоматизируйте все этапы утверждения документа. Совмещайте последовательные и параллельные схемы внутри одного маршрута. То есть, один документ сначала могут подписать по очереди несколько сотрудников, после чего его параллельно получат остальные участники. Например, внутреннюю информационную рассылку сначала согласовывают HR-директор, потом генеральный директор, после чего она одновременно отправится на ознакомление всем участникам, которых добавили в маршрут.
Оперативно реагируйте на изменения. В тарифе Pro доступно добавление сотрудников в маршрут даже после того, как документ запущен.
Работайте с внутренними документами без лишних процедур. Больше не обязательно подписывать документ при отправке на ознакомление и согласование.
Что изменилось для внешних документов
«Динамические маршруты» позволяют работать с вашими бизнес-партнерами ещё быстрее и использовать ЭДО даже для сложных и многоэтапных сделок с большим количеством контрагентов.
Подписывайте договоры без ограничений. С тарифом Pro вы можете настроить порядок подписания внешних документов. Даже если у компании-получателя нет idocs, вы имеете возможность отправить документ без своей подписи и сначала получить подтверждение от контрагента.
Легко управляйте многосторонними сделками. Если в маршруте несколько контрагентов, в тарифе Pro вы можете установить индивидуальную логику движения документа между ними.
Ваши партнеры смогут подписать файл друг за другом по заданной вами очереди, либо одновременно. Вы также можете настроить в одном маршруте смешанную схему и выбрать, какие контрагенты будут подписывать документ в нужной вам последовательности, а какие утвердят его независимо друг от друга.
Будьте в курсе всех договоренностей. Отправленные и полученные внешние документы теперь можно переслать на ознакомление коллегам. Это почти как «добавить в копию» электронного письма, но без необходимости переключаться между разными приложениями и вкладками.
«Динамические маршруты» — это возможность удобно, прозрачно и оперативно работать с внутренними командами и внешними партнерами, быстро адаптировать бизнес-процессы под изменения в компании и контролировать движение всех документов. Новый функционал уже доступен всем пользователям idocs.
Подписывайте договоры без ограничений. С тарифом Pro вы можете настроить порядок подписания внешних документов. Даже если у компании-получателя нет idocs, вы имеете возможность отправить документ без своей подписи и сначала получить подтверждение от контрагента.
Легко управляйте многосторонними сделками. Если в маршруте несколько контрагентов, в тарифе Pro вы можете установить индивидуальную логику движения документа между ними.
Ваши партнеры смогут подписать файл друг за другом по заданной вами очереди, либо одновременно. Вы также можете настроить в одном маршруте смешанную схему и выбрать, какие контрагенты будут подписывать документ в нужной вам последовательности, а какие утвердят его независимо друг от друга.
Будьте в курсе всех договоренностей. Отправленные и полученные внешние документы теперь можно переслать на ознакомление коллегам. Это почти как «добавить в копию» электронного письма, но без необходимости переключаться между разными приложениями и вкладками.
«Динамические маршруты» — это возможность удобно, прозрачно и оперативно работать с внутренними командами и внешними партнерами, быстро адаптировать бизнес-процессы под изменения в компании и контролировать движение всех документов. Новый функционал уже доступен всем пользователям idocs.
