Первая в Казахстане платформа электронного документооборота idocs, предоставила возможность просматривать подписанные документы третьим лицам с помощью QR-кода. Данная функция пригодится при проверке документа на подлинность сотрудниками государственных органов.
Используя QR-код, третье лицо имеет возможность только посмотреть документ. Скачивание и его сохранение недоступно.
Кто может сгенерировать QR?
QR-код для третьих лиц со стороны отправителя документа могут генерировать:
QR-код для третьих лиц со стороны получателя документа могут генерировать:
QR-код можно сгенерировать для любых документов со статусом “Подписан” - как входящих, так и исходящих. Сформированный QR является одноразовым и действует в течение 24 часов с момента его создания. Следовательно, использовать один и тот же QR повторно не получится, необходимо будет сформировать его заново. Новый QR можно создавать неограниченное количество раз.
Как сгенерировать QR?
Шаг 1. В Личном Кабинете idocs необходимо найти нужный документ и открыть страницу Просмотра документа.
Шаг 2. На странице Просмотра документа нажать на “Действия” в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3. В списке действий выбрать “QR для третьих лиц”.
Шаг 4. Далее на экране всплывет окно с информацией о QR и выбором действия:
Чтобы воспользоваться QR-кодом и посмотреть документ, необходимо сделать следующее:
Шаг 1. Открыть PDF-файл с QR-кодом и отсканировать его с помощью смартфона или планшета.
Шаг 2. Пройти по ссылке и на экране смартфона откроется страница с Маршрутом документа. Нажать “Посмотреть документ”.
Используя QR-код, третье лицо имеет возможность только посмотреть документ. Скачивание и его сохранение недоступно.
Кто может сгенерировать QR?
QR-код для третьих лиц со стороны отправителя документа могут генерировать:
- автор документа;
- участник маршрута;
- сотрудник с доступом “Редактор”;
- пользователь с ролью “Директор”.
QR-код для третьих лиц со стороны получателя документа могут генерировать:
- ответственный за документ;
- участник маршрута;
- пользователь с ролью “Директор”.
QR-код можно сгенерировать для любых документов со статусом “Подписан” - как входящих, так и исходящих. Сформированный QR является одноразовым и действует в течение 24 часов с момента его создания. Следовательно, использовать один и тот же QR повторно не получится, необходимо будет сформировать его заново. Новый QR можно создавать неограниченное количество раз.
Как сгенерировать QR?
Шаг 1. В Личном Кабинете idocs необходимо найти нужный документ и открыть страницу Просмотра документа.
Шаг 2. На странице Просмотра документа нажать на “Действия” в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3. В списке действий выбрать “QR для третьих лиц”.
Шаг 4. Далее на экране всплывет окно с информацией о QR и выбором действия:
- “Отмена” - если пользователь решил отменить действие, данная кнопка вернет пользователя на страницу Просмотра документа;
- “Сгенерировать QR” - если пользователь хочет получить QR для отправки его третьему лицу.
Чтобы воспользоваться QR-кодом и посмотреть документ, необходимо сделать следующее:
Шаг 1. Открыть PDF-файл с QR-кодом и отсканировать его с помощью смартфона или планшета.
Шаг 2. Пройти по ссылке и на экране смартфона откроется страница с Маршрутом документа. Нажать “Посмотреть документ”.
