Мы подготовили серию коротких видео, которые помогут новым пользователям
быстро освоиться в idocs — от регистрации до отправки и подписания
первого документа.

Используйте нумерацию в верхней части экрана, чтобы переключаться между
видео и изучать следующий шаг работы в системе.

Первый шаг в работе с idocs — это регистрация в системе. В этом видео вы узнаете, как быстро создать учетную запись одним из двух удобных способов:
1. Регистрация с помощью ЭЦП ключа
Вы подключаете свой электронно-цифровой ключ и подтверждаете данные — система автоматически создаст ваш профиль.

2. Регистрация через QR-код в приложении eGov
Просто отсканируйте QR-код на экране и подтвердите вход в приложении — без необходимости загружать ЭЦП.

Оба способа занимают всего пару минут и позволяют сразу перейти к работе в idocs.

Для подтверждения действий с документами в idocs требуется ключ ЭЦП — это ваша электронная цифровая подпись, которая подтверждает личность и юридическую силу операций в системе.

Вы можете получить ЭЦП онлайн через НУЦ РК (pki.gov.kz) всего за несколько минут: подайте заявку, подтвердите личность и загрузите ключ на свое устройство. После получения ЭЦП вы сможете подписывать документы и работать с idocs без ограничений.

Программное обеспечение NCALayer предоставляет возможность использовать средства ЭЦП НУЦ РК в веб-приложениях.
Работа с ЭЦП в электронных сервисах на ПК, будь то авторизация на порталах или подписание электронных документов, невозможна без данной программы и idocs не является исключением.

В этом видео показано, как авторизоваться в idocs одним из трех удобных способов:
• Через QR-код в приложении eGov — быстрый вход со смартфона без использования ЭЦП.
• С помощью ЭЦП — надежный способ подтверждения личности, особенно удобный при работе через ПК.
• По логину и паролю — классический вариант доступа к личному кабинету.

Выберите подходящий способ и войдите в систему за несколько секунд.

Инструкция по настройке профиля компании и добавлению сотрудников в ваш аккаунт idocs.

Вы узнаете, как:

• пригласить сотрудников для совместной работы в системе;
• назначить роли и распределить права доступа;
• ограничить или расширить возможности работы с документами для каждого участника команды.

Эти настройки помогают выстроить безопасный и удобный командный процесс работы с документами в idocs.

Вы можете заранее сформировать список контрагентов, чтобы упростить и ускорить дальнейшую работу с документами. В инструкции показано, как пригласить контрагента, добавить его в список и подготовить систему к удобному взаимодействию с партнерами.

Инструкция по созданию документа в idocs тремя удобными способами. Система предлагает разные варианты, чтобы вы могли работать так, как привычно и быстрее:

• создать документ с нуля в встроенном редакторе;
• использовать готовые шаблоны для экономии времени;
• загрузить уже подготовленный файл со своего компьютера.

idocs предоставляет гибкие инструменты, чтобы процесс создания документов был максимально удобным.

Для подписания и отправки документа в idocs необходимо создать маршрут согласования. В этом видео показано, как сформировать маршрут, добавить участников, а также при необходимости заменить участника или отменить маршрут.

Обратите внимание: данное видео только для внешних документов. Рекомендуем ознакомиться с полными инструкциями в разделе «Маршрут согласования».

В idocs доступно несколько способов подписания документа, чтобы каждый пользователь мог выбрать наиболее удобный вариант:

• подпись с помощью ЭЦП ключа (удобно при работе через ПК);
• подпись по QR-коду через приложения eGov Mobile или eGov Business;
• подпись через мобильное приложение idocs - самый быстрый способ.

Также в системе доступна подпись через SMS, но подробная инструкция по этому способу размещена отдельно.