Siemens - idocs
Siemens_logo
О компании

ТОО «Siemens» («Сименс») является одним из ведущих поставщиков продукции, услуг и комплексных решений для модернизации ключевых отраслей экономики и инфраструктуры во всем мире. «Сименс» реализовал много важных проектов для различных отраслей экономики Казахстана за годы своей деятельности в стране. В их числе проекты для отраслей по добыче и переработке нефти и газа, металлургии, химической промышленности, по модернизации энергетической сети, а также в области здравоохранения.

  • 150+ сотрудников
  • Огромное количество партнеров
Задача перед ЭДО:

Оптимизировать процесс подписания документов

Когда компания начала свою деятельность в Казахстане, был проведен первоначальный анализ о том, как будет проводиться процесс подписания договоров с большим количеством партнеров. На тот момент, ситуация с электронным подписанием в Казахстане была достаточно неясной и компания не могла получить четкий ответ на законодательном уровне, поэтому было принято решение подписывать договоры традиционным способом - на бумаге.

Минусов бумажного документооборота было достаточно много, начиная от самого процесса подписания до потери драгоценного времени, что тормозило рабочие процессы сотрудников компании. Всё это повлияло на решение о переходе на электронный документооборот.

Как idocs помог решить проблемы?

Основные проблемы, которые «Сименс» смог решить с помощью idocs - скорость подписания договоров и сам процесс подписания.

Работая с огромным количеством договоров на ежедневной основе, где один типовой договор содержит 17 страниц, сотрудники компании отметили, что с момента перехода на сервис idocs, процесс стал быстрым, удобным и безопасным. Немаловажный фактор, который отмечают сотрудники - процесс подписания стал экологичным - “мы должны стремиться уходить от лишнего и ненужного потребления наших ресурсов и переходить на экологичные продукты и услуги”- Даулет (сотрудник отдела продаж).

Почему выбор пал на idocs?

Представитель компании отметил, что первым фактором - был корпоративный сайт idocs, который за счет лаконичного дизайна и доступной информации повлиял на решение связаться с компанией напрямую.

Второй фактор сотрудничества с idocs - оперативный сервис и личный подход команды idocs. На встрече, клиенту была предоставлена вся необходимая информация и подтверждающие документы легитимности подписания через ЭЦП. “Все было объяснено предельно понятно и доходчиво. Сама платформа была простая в использовании, без лишних кнопок. Мы доверились вашему уровню безопасности. Мы поняли, что idocs - серьезная компания и ей можно доверять!”- Даулет (сотрудник отдела продаж).

Третьим фактором является простота системы в использовании, а также функционал, который помогает с решением рабочих процессов в “Сименс”. В особенности, функции как “Массовое согласование” и “Создание маршрута” позволяют подписать документ быстрее, когда требуются несколько подписей. Внутренний функционал, позволяет эффективнее управлять сотрудниками внутри компании, так как есть возможность наделять правами и ролями определенных сотрудников.

Также сотрудники «Сименс» отметили, что внедрение электронного документооборота от idocs в свои бизнес процессы прошло быстро и легко как среди сотрудников, так и среди партнеров, за счет удобного и легкого для восприятия интерфейса.

По словам компании, сервис idocs подойдет всем кто имеет дело с большим бумажным документооборотом, кто хочет сократить время, сэкономить деньги и перейти на более экологичные решения.

Кейсы других клиентов