Подача заявления о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса найма. Мечта каждого рекрутера – найти среди тысяч резюме с однотипными данными именно того кандидата, который выделяется из толпы.
Перед собеседованием с рекрутером вам придется создать и отправить краткую информацию о себе. Резюме может принимать разные формы, но вы должны выбрать ту, которая соответствует вашим навыкам и ожиданиям вашего потенциального работодателя.
Как написать профессиональное резюме
- Выберите формат
- Сделайте краткий набросок
- Отформатируйте свое резюме
- Проверьте свое резюме
- Отправьте свое резюме
- Советы idocs при написании резюме
- Заключение
Что можно, а что нельзя? Как написать резюме, чтобы попасть на собеседование? Сегодня мы превратили эти выводы в руководство от А до Я, которое, надеемся, вам будет полезно.
Буквально все, от опечаток до неправильного использования заголовков, заставит вашего потенциального работодателя отложить ваше резюме и продолжить поиск других кандидатов.
Разница между резюме и сопроводительным письмом
Начнем с основ. Первое, что мы заметили, это то, что люди часто путают эти 2 разных типа документов, используемых для подачи заявления о приеме на работу — резюме и сопроводительное письмо.
Резюме — это краткий документ, состоящий из нескольких страниц, который показывает менеджеру по найму, почему конкретный соискатель подходит для определенной должности. Мы рассмотрим это подробнее дальше в статье.
Сопроводительное письмо представляет собой более объемное изложение, объясняющее, почему вы являетесь идеальным кандидатом именно для этой компании. Это больше похоже на биографическое сочинение, которое позволяет менеджерам по найму понять ваши личностные качества и мотивацию.
Основы написания резюме
Теперь, когда мы определили основное отличие заявок о приеме на работу, давайте углубимся в технику написания качественного резюме. Наши менеджеры по найму описали пять основных шагов, которые помогут увеличить ваши шансы на получение работы.
Шаг 1. Выберите формат для резюме
В настоящее время существует три типа форматов , которые вы можете использовать для своего резюме:
- резюме с обратной хронологией
- функциональное резюме
- комбинированное или гибридное резюме
У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Бывают случаи, когда лучше использовать определенный формат. Давайте выясним, чем отличаются эти форматы и когда вам следует воспользоваться преимуществами каждого из них.
Резюме с обратной хронологией
Этот тип резюме является одним из наиболее часто используемых форматов во всем мире. Это идеальный выбор для людей, которые год за годом постепенно увеличивают свою ценность. Например, если вы закончили в 2010 году, работали стажером в стартапе в 2011 году, перешли на руководящую должность в 2012 году и так далее, этот формат вам подойдет. Резюме с обратной хронологией требует, чтобы кандидаты перечислили свой опыт работы и набор навыков от текущего до самого начала своего карьерного пути. Ситуация аналогична, когда дело доходит до вашего набора навыков. Если вы научились программировать на Java в 2021 году, после выпуска в 2018 году с дипломом по C#, в вашем резюме сначала будет указан Java, а затем C#.
Функциональное резюме
Функциональное резюме, как правило, является лучшим вариантом, если вы только что закончили обучение или не имеете опыта работы в той области, на которую претендуете. Если вы студент, претендующий на стажировку на вашем первом месте работы, вы можете придерживаться функционального формата. Этот тип резюме подчеркивает ваши навыки, компетенции, образование и знания, а не упоминает ваш предыдущий опыт работы. Включайте в него все ваши сертификаты об обучении, награды на конкурсах, пройденные курсы, стажировки и исследовательские работы. Более того, если вы некоторое время не работали (по разным причинам), вы можете использовать функциональное резюме вместо обычного.
Комбинированное резюме
Допустим, вы закончили обучение два года назад и хотите сменить нынешнее место работы. Вы не новичок, поэтому функциональный формат не для вас. В то же время у вас не так много опыта, поэтому обычное резюме тоже не вариант. Каков ваш выбор? Комбинированное резюме ― вот ваш ответ. Оно лучше всего подходит, если вы хотите продемонстрировать как свои навыки, так и опыт работы, но не знаете, какой из двух вышеупомянутых форматов использовать. Комбинированный тип включает в себя выделение ваших компетенций и навыков, а также список ваших предыдущих должностей в обратном хронологическом порядке. Грамотно сведя информацию в одном кратком формате, вы “подсветите” все ваши выгодные стороны менеджеру по найму.
Шаг 2. Сделайте краткий набросок о себе
Хорошее резюме обычно состоит из шести отдельных разделов , а именно:
- Контакты
- Навыки, способности и компетенции
- Профессиональный опыт
- Образование
- Награды
Используя эти шесть разделов, вы затронете все ключевые моменты, которые интересуют менеджера по найму.
Тем не менее, важно внимательно прочитать объявление о вакансии и определить, что вы должны включить в свое резюме. Например, если вы в настоящее время претендуете на должность инженера-программиста, возможно, тот факт, что вы любите вышивать крестиком, не самая важная деталь вашей биографии.
Контакты
В этом разделе содержится вся информация, необходимая потенциальному работодателю для связи с вами. Не забудьте указать свое полное имя и номер телефона.
Также обязательно укажите:
- Город проживания
- Адрес электронной почты
- Социальные сети
- Личный сайт (если есть)
Навыки, способности и компетенции
Раздел «Навыки» должен включать всю необходимую информацию о том, что вы можете делать как профессионал в своей области и как часть команды (социальные навыки). Социальные навыки описывают вас как личность, в то время как профессиональные навыки основаны на специфических для работы знаниях, которые вы получили во время предыдущего опыта работы или учебы. Если вы еще не уверены, какой набор навыков включить в свое резюме, вот список, который может вам помочь.
Социальные навыки:
- Целеустремленность
- Продуктивность
- Лояльность
- Творческий подход
- Многозадачность
Профессиональные навыки:
- Кодирование С#
- SEO-маркетинг
- Владение иностранным языком
- Технические навыки
- Вычитка
Профессиональный опыт
Раздел «Опыт работы» должен включать ваш трудовой стаж. Перечислите ваши предыдущие должности, которые дадут вам шанс быть выбранным для этой должности. Для раздела истории работы вы можете использовать следующий формат: название компании, период времени, должность, описание работы (с использованием глаголов действия). Маркеры отлично подходят для перечисления ваших предыдущих должностей, поскольку этот формат легко читается. Обязательно придерживайтесь фактов, когда записываете годы своего опыта. Волонтерская работа также может быть включена в раздел вашего профессионального опыта. Это один из лучших способов доказать свои социальные навыки.
Профессиональный совет:
Включите достижения, которые у вас были для каждой должности, а не список обязанностей (например, вы создали маркетинговую команду из 10 человек с нуля за два года, увеличив ежемесячный трафик веб-сайта с 0 до 200 тысяч).
Образование
Раздел «Образование» должен включать все курсы, сертификаты и виды образования, которые вы закончили. Например, вы можете включить среднюю школу, которую вы закончили, а также университет и другие курсы, связанные с работой.
Когда дело доходит до государственного образования, нельзя забывать об одном – о среднем балле. Особенно, если вы были одним из лучших студентов на своем курсе или имели удивительно высокий средний балл, это поможет вам быть замеченным вашим потенциальным работодателем.
Награды
Получили ли вы какое-либо признание от одного из ваших предыдущих работодателей? Были ли вы признаны Сотрудником месяца на аналогичной должности несколько лет назад? Вы получили какой-либо сертификат от федеральной организации? Если ответ на любой из этих вопросов утвердительный, вы обязательно должны указать это в своем резюме.
Менеджеры по найму всегда заинтересованы в людях, доказавших свою эффективность и мастерство в течение долгого времени, и это именно то, что делает раздел «Награды» ценным. Если вы работаете инженером-программистом в течение пяти лет и несколько раз получали награду за эффективность, это означает, что вы хорошо разбираетесь в том, что делаете.
Шаг 3. Отформатируйте свое резюме
Есть два различных варианта, когда дело доходит до написания резюме. Вы можете написать его с нуля, используя известный текстовый редактор. Все, что вам нужно сделать, это отметить разделы, упомянутые выше, и соответствующим образом создать их в своем файле.
Другой вариант, однако, включает использование предопределенного шаблона. Для этого вы можете использовать один из шаблонов, доступных в Интернете, и заполнить разделы содержанием в соответствии с вашей карьерной информацией.
Этот метод более эффективен, так как форматирование выглядит более профессионально .
Другой вариант — просто загрузить свое резюме из LinkedIn или HH.kz — вы можете сохранить профиль в формате PDF в том виде, в котором он есть, или отредактировать его заранее.
Шаг 4. Проверьте свое резюме
Это важный шаг. Это поможет вам определить и исправить любые потенциальные ошибки, которые могли быть обнаружены в первый раз, например, опечатку в вашем полном имени или адресе электронной почты (поэтому будет сложно связаться с вами, если они заинтересуются).
Однако, если по какой-то причине вы не уверены на 100% в том, сколько внимания к деталям требует от вас эта задача, и не хотите, чтобы после отправки резюме всплывали какие-либо ошибки, вы всегда можете попросить сделать это кого-нибудь еще. Покажите его своему другу или родственнику, пусть внимательно просмотрит его сторонним взглядом.
Эта часть может показаться простой, но она требует большего внимания, чем уделяет ей большинство людей.
Шаг 5. Отправьте свое резюме
Загрузка резюме на рекрутинговый сайт — это последний шаг при приеме на работу. Сохраните ваш файл под правильным названием “Имя Фамилия”. Не указывайте в названии абракадабру, так как рекрутер увидит название файла при скачивании.
Это помогает избежать путаницы и упрощает задачу для работодателей, потому что вы отправляете им именно то, что они просили!
Советы idocs при написании резюме
Теперь, после того как вы прочитали это руководство, мы хотели бы поделиться некоторыми советами, основанными на наиболее распространенных ошибках, которые наши менеджеры по найму наблюдали при рассмотрении десятков резюме.
1. Опечатки встречаются чаще, чем вы думаете
При написании резюме следует избегать двух вещей: опечаток и плохой грамматики. Важно, чтобы менеджер по найму мог видеть, что вы умеете правильно писать (и не пропускаете ни слова).
2. Ваше резюме — это не ваша история работы
Вам не нужно включать в свое резюме все ваши предыдущие места работы, особенно если это не имеет значения. Например, тот факт, что вы когда-то работали строителем в компании, не имеет значения при подаче заявки на должность специалиста по SEO-маркетингу. Сохраняйте актуальность, указывая только должности, аналогичные или идентичные той, на которую вы претендуете!
3. Сохраняйте простоту и легкость чтения
Легко потеряться в длинных рассказах о жизни, в которых есть всего пара релевантных слов. Менеджер по найму обычно читает десятки резюме каждый день, поэтому жизненно важно, чтобы ваше было для них максимально простым и понятным.
4. Онлайн-курсы тоже считаются
Хотя многие считают, что онлайн-курсы предназначены только для личного развлечения, это не так. Есть ряд должностей, где это считается предыдущим образованием, поэтому вы можете включить в свое заявление все виртуальные курсы, которые вы прошли ранее.
Заключение
Написание отличного резюме требует отличного форматирования. Это первое и главное, что вы должны учитывать при создании для себя. Можно писать с нуля, но шаблоны резюме облегчат вашу работу. Обязательно соблюдайте структуру и включите всю необходимую информацию о своем опыте работы и навыках. Таким образом, вы сможете получить шанс на собеседование в кратчайшие сроки.
Не забудьте проверить свое резюме (мы упомянули об этом дважды, но, похоже, этого всегда недостаточно). Убедитесь, что формат вашего файла правильный, и файл может быть открыт другой стороной. Включайте только релевантные данные.
И последнее, но не менее важное: сохраняйте позитивный настрой, если получаете отрицательный ответ от компании своей мечты — с таким количеством возможностей на рынке труда — для вас всегда есть масса возможностей. Просто продолжайте пытаться и все получится!
Читайте также:
